Transparentes Datenmanagement für Insolvenzverfahren
- effizienter Zugriff auf das physische und digitale Archiv
- extrem schnelle, KI-unterstützte Analysen
Die Archivierung ist der Anfang im Insolvenzverfahren
Bisher rein physisch …
In vordigitaler Zeit war das Archivieren von Daten bei Insolvenzverfahren eine rein analoge Aufgabenstellung: Die Geschäftskorrespondenz war analog und bedeutete Papier und Aktenordner. Das gibt es auch heute noch und es ist eine außerordentliche Herausforderung, Akten so zu inventarisieren, zu sortieren, zu verpacken und langfristig einzulagern, dass bestimmte Informationen bei Bedarf für Recherchen und Analysen gefunden und beispielsweise zur Auswertung für Prozesse in einem akzeptablen Zeitrahmen bereitgestellt werden können. Mit Kompetenz hat sich auf diesem Gebiet Archivdepot vier einen Namen gemacht und ist gefragter Partner von Insolvenzverwaltern.
… wird die Archivierung jetzt kombiniert physikalisch und digital durchgeführt
Es müssen E-Mails, Chats, Datenträger, Datenlaufwerke, Buchhaltungs- und Warenwirtschaftssysteme gesichert werden, darüber hinaus erfordern spezifische Cloudlösungen und diverse Systeme, wie z.B. SAP, ERP, CTM, DMS, DWH individuelle Datensicherungskonzepte. Das bietet Archivdepot vier in Kooperation mit InSolut, einem Team von Insolvenz-IT-Experten.
Unterstützung durch passgenaue Bereitstellung
Archivdepot vier bietet mit Hilfe eines modernen Datenmanagements die maximale Auswertbarkeit physischer und digitaler Sicherungs- und Archivierungswelten. Unabhängig davon, ob benötigte Informationen in E-Mails, im SAP-System oder in Aktenordnern vorhanden sind, sie werden übersichtlich, in einer für den Insolvenzverwalter optimal verwendbaren Form zur Verfügung gestellt. Zugeschnitten auf den jeweiligen Verfahrensstand, reduziert das die Vorbereitungen für Termine und beschleunigt das Insolvenzverfahren.
Die effiziente Aufbereitung und Auswertung der Daten machen den Unterschied
Sicherung und Archivierung von Daten
Alle kaufmännisch relevanten Daten des Verfahrens werden gesichert. Vollständig und nachvollziehbar für eine fundierte Beweisführung. Die professionelle Datenarchivierung sorgt für maximale Sicherheit und Transparenz. Auch bei einer offenen Verfahrensführung bleiben geschäftskritische Informationen jederzeit geschützt. Der Insolvenzverwalter behält volle Handlungsfähigkeit – Bei Sanierung oder Abwicklung.
Digitale Vertuschungen aufspüren
Von gegebenenfalls beschädigten oder absichtlich zerstörten Datenträgern müssen Daten rekonstruiert werden. Manipulationen, Löschversuche, Eingriffe von unberechtigten Benutzern müssen aufgespürt und protokolliert werden. Zusammen mit InSolut bietet Archivdepot vier zugeschnittene Sicherungsstrategien.
Daten-Forensik
Die Datenforensik liefert Antworten auf das Was, Wie und Wer. Die Systeme werden unverändert gesichert. Jeder Schritt wird dokumentiert. Somit ist die Beweiskette gesichert. Aus Spuren in E-Mails, Dateien und Protokollen rekonstruieren wir Abläufe, Zeitachsen und Verantwortlichkeiten.
Daten-Validierung
Für Insolvenzverwalter bestätigt eine Datenvalidierung, dass gelieferte Informationen echt, vollständig und unverändert sind. Dazu werden Quellen mit Ergebnissen abgeglichen und Abweichungen geklärt. Zeitstempel, Umfang und Inhalte werden auf Plausibilität und Konsistenz geprüft. Das Ergebnis – ein klares Validierungsprotokoll mit Befunden und Freigabeempfehlung – ist eine belastbare Basis für z.B. Berichte, Anfechtung oder Beweissicherung. Darüber hinaus wird eine Einschätzung vorgenommen, ob der Datenbestand mit hoher Wahrscheinlichkeit vollständig ist.
Vorgespräch und Angebot
Sprechen Sie uns an
Archivdepot vier und InSolut unterstützen Sie so, wie es für Sie bzw. das Verfahren optimal ist. Ohne Kosten für Sie empfehlen wir Ihnen, welche Dienstleistungskomponenten passend für Ihre Aufgabenstellung sind und unterbreiten Ihnen ein Angebot. Archivdepot vier und InSolut, wir sind gerne für Sie da, ob einzeln oder in Kombination.
