Physische Archivierung

Die Aktenlagerung und Archivierung ist unser Kerngeschäft seit vielen Jahren.

Industrieunternehmen, Banken, kleine und mittelständische Unternehmen, Krankenkassen und Versicherungen zählen zu unseren Kunden.

Gleiche Standards, größtmögliche Sicherheit, zuverlässige Aufbewahrung und persönliche Betreuung und Beratung von Kunden und Interessenten sind jederzeit gegeben.

Neben der reinen Aufbewahrung gehört das komplette Aktenhandling zum Dienstleistungsangebot. Es umfasst die komplette Beratung rund um die externe Archivierung, den Aktenumzug, die Erfassung via Barcode und auf der Grundlage entsprechender Software, die Möglichkeiten Akten, Dokumente, Zeichnungen, Datenträger, Mikrofilme oder Röntgenbilder innerhalb kürzester Fristen zur Verfügung zu stellen, Archivlisten zu erstellen, Entsorgungstermine zu überwachen und schlussendlich die fristgerechte Entsorgung, sobald die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist.

12 gute Gründe um mit uns zu arbeiten:

  1. Beratung und Erstellung eines Archivierungskonzeptes
  2. Bereitstellung der Archivboxen
  3. Verpacken der Akten nach Jahrgängen sortiert
  4. Erfassen in unserem EDV System
  5. Onlinezugriff für berechtigte Mitarbeiter
  6. Verschlusskontrollen
  7. Brand- und Einbruchmeldeanlagen
  8. Entsorgung nach BDSG beim Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist
  9. Kostenersparnis für Sie von bis zu 60%
  10. Scan on demand
  11. Alle Anfragen, die bis 14:00 Uhr bei uns eingehen, werden am Abfragetag bearbeitet
  12. Wir sind bundesweit tätig und können bis zu 75.000 qm Lagerfläche mit einer Kapazität von 150.000 Europaletten nutzen