Die Bearbeitung und Archivierung von Insolvenzakten
Messeankündigungen / Messenachlesen / Veranstaltungsberichte
16. & 17. November 2023 – AMERON Hotel Regent, Köln
Archivdepot vier wird Ihnen auch dieses Jahr während der Jahrestagung zur Verfügung stehen. Fragen zur Dokumentenorganisation beantworten wir Ihnen gerne persönlich. Auf Wunsch skizzieren wir Ihnen Vorschläge zur Effizienzsteigerung Ihrer Dokumentenverwaltung / Archivierung.
Informationen zur Jahrestagung finden Sie » hier
Deutscher Insolvenzverwalterkongress 2023
08. – 10.11.2023 in Berlin
Archivdepot vier ist während des Kongresses für Sie erreichbar und hält Informationen für Sie bereit. Gerne gehen wir auf Ihre individuelle Situation ein und beschreiben den optimalen Lösungsansatz für Ihre Archivierungsaufgaben, für Ihr Dokumentenmanagement.
Besuchen Sie uns auf unsrem Stand, im Plan Nummer 6.
Wir freuen uns auf Sie!
Den Programmflyer können Sie hier als PDF downloaden » hier
Den Plan mit Archivdepot vier können Sie hier als PDF downloaden » hier
12. Internationales Symposium Restrukturierung 2023
20.10.2023 in Kufstein
Mit der Aussage „Es bleibt spannend“ werden 2023 Themen zu Transformation und Turnaround diskutiert. Spannend, weil wir auch in Krisenzeiten sowohl die Herausforderungen im Digitalen annehmen, als uns auch der Unternehmerischen Sozialverantwortung bewusst sein müssen. --- Archivdepot vier ist dabei und bringt sich ein u.a. mit Erfahrungen zum Kostenvergleich im digitalisierten Dokumentenmanagement. Denn der Kostenunterschied zwischen elektronischer und physischer Archivierung ist nach wie vor deutlich.
Wir freuen uns darauf, vor Ort mit Ihnen darüber zu diskutieren.
Hier Informationen zur Veranstaltung » Download PDF
Insolvenzrechtstage Berlin, 22. – 24.3.2023
Mit dem Anspruch „Wir können Krise“ beleuchteten die kompetenten Referenten aus verschiedenen Blickwinkeln die aktuelle wirtschaftliche Situation. Präzedenzfälle in der Rechtsprechung, Subventionspolitik bis hin zu Impulsen zu einer neuen Insolvenzkultur.
Die Workshops vermittelten praxisorientierte Unterstützungen zum Umgang mit aktuellen Aufgabenstellungen.
ARGE AWARDS 2023
Preisverleihungen in verschiedenen Kategorien zeigten auf, wie beispielhafte, herausragende Leistungen Initiativ-Gedanken in die ARGE Insolvenzrecht und Sanierung einbringen.
Wir von Archivdepot vier waren dabei und bedanken uns bei den Veranstaltern für die interessante Gestaltung der Insolvenzrechtstage und bei unseren Gesprächspartnern für die offenen und informativen Gespräche. --- Gerne stehen wir zur Unterstützung der Aufgaben rund um die Archivierung und Dokumenten-Organisation zur Verfügung.
Archivdepot vier informierte 2022 die Verantwortlichen vor Ort
Auf der Jahrestagung der Sanierungsberater am 02. – 03. Juni 2022 in Hamburg und auf dem Kongress 2022 der Deutschen Insolvenzverwalter VID 2. – 4. November 2022 in Berlin beschrieb Archivdepot vier den interessierten Teilnehmern passende Lösungen zur Lagerung von Akten und deren Bearbeitung.
Seit vielen Jahren beschäftigt sich Archivdepot mit der Übernahme, Bearbeitung und Archivierung von Insolvenzakten und Patientenakten. Nach Ablauf der Archivierungsfristen werden die Akten dann fachgerecht entsorgt.
Archivdepot vier erklärte anhand verschiedener Szenarien, wie moderne Aktenlagerung heute ablaufen kann, dass gleichzeitig die Systematik von Archivdepot vier dazu beiträgt Kosten zu reduzieren um auch bei Aktenanforderungen schnell und kostengünstig reagieren zu können.
In Berlin wurden interessante Gespräche geführt und für einige Kanzleien werden bereits Angebote erstellt. Mal sehen was noch wird.
Sollten auch Sie Informationsbedarf haben, rufen Sie den Unterzeichner an oder schicken eine Mail. Am schnellsten erreichen Sie mich unter 0172 6307011
Paul Gröters
Die Bearbeitung und Archivierung von Insolvenzakten
Alle Informationen für Sie in einem digitalen Flyer zusammengefasst: klicken Sie auf das Standbild mit der Flyer-Abbildung. Es lädt der digitale Flyer
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Nach einer Insolvenz stehen in den meisten Fällen die bisher genutzten Geschäftsräume nicht mehr zur Verfügung. Jedoch müssen die geschäftlichen Unterlagen (siehe HGB §257, §157) nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (siehe Aufbewahrungsfristen) weiterhin archiviert werden.
Seit vielen Jahren arbeiten wir für unterschiedliche Insolvenzanwälte im Bereich der Archivierung von Insolvenzakten. Dabei helfen die Erfahrungen des "Archivdepots vier" mit der Aufbewahrung von Insolvenzunterlagen die Archivierung wirtschaftlich zu gestalten. Das Dienstleistungsangebot umfasst ein komplettes Konzept und das Angebot wird über die verschiedenen Arbeiten separat erstellt.
- Kosten für Anliefern
- Kosten für Verpacken der Akten nach Jahrgängen
- Kosten für den Transport
- Kosten für die Erfassungen im EDV System einschl. Barcode
- Kosten für die Archivierung je Jahrgang
- Kosten für Aktenanforderungen
- Kosten für die Entsorgung nach BDSG
- Kosten für die Entsorgung nach BDSG für die aussortierten Altakten
Bei Übernahme Ihrer Akten werden die als nicht aufbewahrungspflichtig gekennzeichneten Unterlagen in separat bereitgestellten Entsorgungscontainern ausgesondert und nach BDSG entsorgt.
Archivdepot verfügt über verschiedene Ablagesysteme:
- Archivboxen für je 5 normal gefüllte 0.08m Ordner
- Archivboxen für loses Material
- Offene Archivierung für Aktenbündel
- Hochregalplätze für Europaletten mit Archivgut